Puoi creare elenchi e card per aggiungere i tuoi compiti. Puoi poi monitorare lo stato di ogni compito usando bacheche visive dei compiti e aggiornamenti dal vivo. Man mano che i compiti si spostano tra colonne come Da fare, In corso e Fatto, vedrai i cambiamenti all'istante, insieme agli indicatori di stato e ai membri del team assegnati.

Sì. I compiti possono essere assegnati a uno o più membri del team usando lo strumento operations. Il feed dei compiti mostra chiaramente gli aggiornamenti di ogni contributore, riducendo la confusione sulle responsabilità mantenendo la responsabilità.

Lo strumento Operation di WEMASY ti permette di passare tra quattro viste principali:

• Bacheca: ottima per flussi di lavoro visivi e per spostare i compiti tra le fasi

• Tabella – per ordinare e scansionare molti dettagli contemporaneamente

• Calendario: per vedere le scadenze in vista mensile/settimanale

• Timeline – per monitorare come i compiti si incastrano nel tempo

Puoi cambiare vista in qualsiasi momento senza perdere i tuoi dati.

Sì, puoi. I compiti ricorrenti possono ripetersi con pianificazione giornaliera, settimanale, mensile o personalizzata. Impostalo una volta sulla tua dashboard e visualizzali nella tua lista. Questa funzione aiuta con attività regolari come report, check-in settimanali o revisioni mensili.

Sì. Puoi impostare promemoria per avvisare i membri del team prima di una scadenza o quando un compito è in ritardo. L'avviso può essere inviato alla loro email o come messaggio pop-up sulla loro dashboard.

Sì, puoi con la nostra funzione di etichette e codici colore. Le etichette possono essere rinominate e colorate per corrispondere alle tue priorità. Le bandiere possono essere usate per marcare rapidamente i compiti urgenti, ad alta priorità o speciali così si distinguono sulla tua bacheca.

Lo strumento operations di WEMASY ha un monitoraggio del tempo integrato. Puoi avviare un timer mentre lavori su un compito, fermarlo quando finisci o aggiungere il tempo manualmente. Questo ti aiuta a confrontare il lavoro pianificato con quello effettivo e quanto tempo hai impiegato per ogni compito.

Sì. Puoi controllare chi può visualizzare, modificare o gestire i progetti. Questa funzione aiuta a condividere facilmente le informazioni con clienti o ospiti senza dare loro il pieno controllo.

Puoi creare flussi di lavoro personalizzati, colonne e modelli.

Ad esempio, un team di marketing potrebbe usare: Pianifica → Crea → Rivedi → Pubblica

Allo stesso modo un team software potrebbe usare: Backlog → Sviluppo → Test → Rilascio.

I compiti non completati vengono segnalati come scaduti ed evidenziati nell'area di lavoro. Le notifiche vengono inviate ai membri del team assegnati così possono agire rapidamente. Puoi anche impostare regole di automazione come riassegnare automaticamente il lavoro scaduto a un responsabile del team o contrassegnarlo per la revisione.

Sì, c'è una descrizione e una sezione commenti in ogni card di compito che crei. Puoi allegare file, immagini e documenti a qualsiasi compito, oltre ad aggiungere note e commenti in thread. Tutto questo rimane nel compito così il tuo team non deve scavare nella cronologia di email o chat per trovare l'ultima versione.

Sì, puoi.

• Calendario: vedi tutti i compiti per data di scadenza

• Timeline – visualizza le dipendenze e le sovrapposizioni di pianificazione

• Tabella – lavora con i compiti in una griglia focalizzata sui dati

Passa tra queste viste in qualsiasi momento senza perdere i filtri o le impostazioni di ordinamento.

Sì, puoi. Riceverai notifiche via email e anche sulla tua dashboard. Le notifiche coprono assegnazioni di compiti, cambi di stato, modifiche delle scadenze, menzioni e commenti. Decidi tu cosa è importante così ricevi solo avvisi pertinenti.

Puoi disporre le card dei compiti in base alla priorità negli elenchi del sistema operations. Usa bandiere ed etichette per segnare l'urgenza, poi ordina la tua bacheca, tabella o calendario per priorità. Puoi anche filtrare le viste per concentrarti solo sul lavoro ad alta priorità, perfetto per gestire settimane intense.

Sì. Tutte le voci di tempo possono essere visualizzate per compito o raggruppate in report per progetto, persona o intervallo di date. Questi report possono essere esportati per la fatturazione dei clienti, le buste paga o il monitoraggio interno delle prestazioni.

Operations si collega a strumenti come Slack, Google Drive, Dropbox e altri. Ciò significa che gli aggiornamenti in Operations possono attivare avvisi su Slack, o i file archiviati su Google Drive possono essere allegati direttamente ai compiti. Puoi anche usare l'API per integrazioni personalizzate.

Sì. Puoi accedere allo strumento operations dal tuo mobile. Puoi visitare la tua dashboard, accedere a tutte le card e fare tutto quello che fai sul desktop. Puoi creare compiti, aggiornare i progressi, commentare, caricare file, monitorare il tempo e ricevere notifiche, tutto ottimizzato per schermi più piccoli.

Sì, puoi. Tutte le modifiche come spostare un compito, aggiungere un file, scrivere un commento e altro appaiono istantaneamente per tutti senza aggiornare. Questo mantiene i team remoti e ibridi perfettamente sincronizzati.

Sì. Puoi passare tra queste viste in qualsiasi momento. Ogni vista supporta filtri, ordinamento e raggruppamento così puoi organizzare il lavoro a modo tuo.