Ricavi di gennaio: cinquantamila dollari. Ricavi di febbraio: centomila dollari. Ricavi di marzo: trentamila dollari. È crescita o solo stagionalità? Non puoi dirlo senza un'analisi stagionale. La maggior parte delle attività ha picchi e cali. Picchi d'estate. Cali d'inverno. O il contrario. Picchi durante le feste. Cali d'estate. Conosci la tua stagionalità o non puoi pianificare. In questo articolo vedi come funziona l'analisi stagionale e come prevedere e pianificare per stagione.
Capire la stagionalità e gli andamenti stagionali
Che cos'è la stagionalità e perché conta
La stagionalità è un andamento prevedibile dei ricavi legato al periodo dell'anno. Le vendite di gelati salgono d'estate. D'inverno calano. Le vendite al dettaglio salgono durante le feste. A gennaio calano. La stagionalità non è casuale. È prevedibile. Capire la stagionalità guida la pianificazione.
Individuare la tua alta e bassa stagione
Guarda gli ultimi due anni di ricavi mensili. Quali mesi sono i più alti? Quali i più bassi? Emerge uno schema. Gennaio può salire. Febbraio può calare. L'estate può essere debole. Lo schema si ripete ogni anno. Hai trovato la stagionalità.
Analizzare i dati stagionali storici
Confrontare gli stessi mesi anno su anno
Gennaio di quest'anno: centomila. Gennaio dell'anno scorso: novantamila. Gennaio di due anni fa: ottantamila. Gennaio cresce del dieci percento l'anno. Prevedibile. Pianifica la crescita di gennaio. Gennaio fra tre anni: centodiecimila. Prevedi in base alla crescita.
Calcolare gli indici stagionali
Media di gennaio: novantacinquemila. Media annuale: settantamila. Indice di gennaio: uno virgola quattro. Gennaio è il quaranta percento sopra la media. Usalo. Se la previsione dell'anno è un milione, la previsione di gennaio è un milione per uno virgola quattro diviso dodici. Pianifica di conseguenza.
Individuare i fattori stagionali
Gli effetti del meteo sulla tua attività
Le vendite di cappotti invernali salgono a novembre. Calano a luglio. Il meteo guida le vendite. L'abbigliamento estivo ha il picco a giugno. Cala a dicembre. Conosci i tuoi fattori meteo. Pianifica per loro.
Effetti di feste e calendario
Il Black Friday fa salire novembre. Gli acquisti natalizi hanno il picco a dicembre. La Pasqua fa salire marzo. Il ritorno a scuola fa salire agosto. Le feste guidano la stagionalità. Conosci l'impatto delle feste.
Prevedere la domanda stagionale
Usare gli andamenti storici per prevedere la domanda futura
Gli ultimi tre picchi di gennaio: ottantamila, novantamila, centomila. Media: novantamila. Previsione di gennaio per l'anno prossimo: novantamila. Quest'anno gennaio è stato cento. La crescita è positiva. Prevedi centodieci.
Adattare le previsioni ai cambiamenti
Una nuova campagna di marketing parte a gennaio. Può far salire gennaio oltre il trend storico. Correggi la previsione al rialzo. Un concorrente entra nel mercato a febbraio. Può ridurre la crescita di febbraio. Correggi la previsione al ribasso. Adegua per i cambiamenti noti.
Pianificare le scorte per la stagionalità
Costruire le scorte prima dell'alta stagione
L'alta stagione arriva a novembre. La produzione richiede tre mesi. Inizia ad agosto. Costruisci le scorte fino a ottobre. Tieni la merce pronta per il picco di novembre. Svuota il magazzino dopo il picco. Non tenere la merce ferma durante la bassa stagione.
Liquidare le scorte dopo il picco
L'alta stagione finisce a gennaio. Hai scorte in eccesso. La domanda di gennaio cala. Quella di febbraio è più bassa. Smaltisci l'eccesso. Fai i saldi. Sconta con decisione. Muovi le scorte. Libera liquidità per il ciclo successivo.
Adattare la spesa di marketing alla stagione
Aumentare il marketing prima del picco
Alta stagione: novembre. Aumenta il marketing a ottobre. Crea notorietà. Porta traffico. Aumentare anche a settembre aiuta. Crea slancio. L'alta stagione arriva con il pubblico pronto a convertire.
Tagliare il marketing nella bassa stagione
Bassa stagione: luglio. I ricavi calano. Riduci il marketing. Risparmia liquidità. Il marketing di luglio non converte bene. Spreca budget. Taglia la spesa. Aspetta il picco.
Gestire il flusso di cassa stagionale
Mettere da parte la liquidità in eccesso dell'alta stagione
Ricavi di novembre: duecentomila. Media fuori stagione: cinquantamila. Eccesso: centocinquantamila. Mettilo da parte. Usalo durante la bassa stagione. Finanzia la crescita. Finanzia le attività.
Usare le riserve di liquidità nella bassa stagione
Ricavi di luglio: trentamila. Costi operativi: cinquantamila. Differenza in negativo: ventimila. Usa le riserve. Copri la differenza. Mantieni le attività in funzione.
Domande frequenti
E se la tua stagionalità è imprevedibile e cambia ogni anno?
Non è imprevedibile. Ti sfugge lo schema. Torna indietro di cinque anni. Fai un grafico dei ricavi mensili. Emergono degli schemi. Forse non è una stagionalità legata al calendario. Forse è legata a eventi. O ai cicli di budget dei clienti. Trova lo schema vero. Esiste. Con il creatore di siti di WEMASY puoi impostarlo direttamente sul tuo sito.
Conviene assumere personale stagionale per il picco o tenere un team snello e far lavorare di più chi c'è?
Assumi personale stagionale. Sovraccaricare chi c'è rovina la cultura aziendale. L'esaurimento porta alle dimissioni. Perdere buone persone costa più degli stipendi stagionali. Assumi personale temporaneo tre mesi prima del picco. Formalo. Salutalo dopo il picco. Il team di base resta contento.
E se fai troppe scorte per l'alta stagione e il picco non arriva?
È un disastro. Calcola lo scenario peggiore prima di fare le scorte. Se il picco non arriva, resti con la merce ferma. Le scorte costano. Magazzino, assicurazione, svalutazione. Metti un limite alle scorte per l'alta stagione. Costruisci l'ottanta percento del massimo, non il cento percento. Più sicuro.
Come gestisci la stagionalità con poca liquidità?
Negozia con i fornitori. Paga dopo aver venduto. Condizioni di conto vendita. Allunga i pagamenti. Fai preordinare ai clienti. Incassa prima di produrre. Chiedi una linea di credito per la costruzione delle scorte stagionali. Prendi un prestito. Restituiscilo con i ricavi del picco. Sono tutte opzioni.
Quando dovresti iniziare a prepararti per il picco della prossima stagione?
Inizia sei mesi prima del picco se la produzione richiede tre mesi. Otto mesi prima se devi assumere e formare. Quattro mesi prima se ti servono solo le scorte. Conosci i tuoi tempi di consegna. Pianifica a ritroso dal picco.
E se la bassa stagione è così pesante che non riesci a coprire i costi operativi?
È un problema strutturale, non stagionale. I ricavi dovrebbero superare in media i costi nel corso dell'anno. Se i ricavi annui sono sotto i costi annui, l'attività non regge. O la bassa stagione è troppo bassa, o i costi operativi sono troppo alti. Taglia i costi o alza i prezzi. La stagionalità non può risolvere i problemi strutturali.