Un'email finisce con "Distinti saluti, David Park, Direttore operativo", con sotto una firma completa. Chi legge sa esattamente chi l'ha scritta e come ricontattarlo. Un'altra email finisce con "Inviato dal mio telefono" e nient'altro. Entrambe davano le stesse informazioni. Solo una sembrava completa.
Gli esempi di formule di chiusura per email professionali sono chiusure modello che mostrano la frase giusta, il formato del nome e la firma per una data situazione. Studiare degli esempi ti aiuta a smettere di rimuginare sulle ultime due righe di ogni messaggio. Ecco esempi pratici per le situazioni che incontri più spesso.
Cosa rende un esempio di chiusura degno di essere copiato?
Un buon esempio di chiusura ha tre parti. La frase finale nel corpo indica l'invito all'azione. La formula di chiusura corrisponde al tono. La firma dà a chi legge i tuoi contatti. Copia la struttura, non le parole esatte, e adattala alla tua voce e al tuo rapporto.
Mantieni gli esempi brevi. La formula di chiusura è una riga. La firma è di quattro-sei righe. Tutto ciò che è più lungo compete con il messaggio per l'attenzione.
Esempi di formule di chiusura per le situazioni più comuni
Ogni esempio qui sotto mostra insieme paragrafo finale, formula e firma, così vedi come si collegano i pezzi.
1. Primo contatto formale
Frase finale: "Resto in attesa di una Sua risposta e sono lieto di fornire qualsiasi informazione aggiuntiva."
Formula di chiusura: "Distinti saluti,"
Firma: nome e cognome, ruolo, nome dell'azienda, telefono, indirizzo email con il tuo marchio, URL del sito. Si abbina al formato di formato dell'email formale per il lavoro.
2. Seguito con un cliente
Frase finale: "Fammi sapere entro mercoledì se la tempistica rivista va bene per il tuo team."
Formula di chiusura: "Cordiali saluti,"
Firma: nome e cognome, ruolo, azienda, telefono. Un indirizzo con il tuo marchio, come in cos'è un indirizzo email con dominio personalizzato, rafforza la fiducia.
3. Chiedere un favore o un'approvazione
Frase finale: "Grazie per il tempo dedicato a esaminare la richiesta. La tua approvazione entro venerdì ci aiuterebbe a rispettare i tempi."
Formula di chiusura: "Grazie," oppure "Grazie mille,"
Firma: nome e ruolo. Tienila semplice quando il messaggio è breve.
4. Aggiornamento interno al team
Frase finale: "Non serve fare nulla, a meno che tu non veda un problema nei numeri qui sotto."
Formula di chiusura: "Saluti," oppure "Grazie,"
Firma: nome e nome del team. Il blocco firma completo è facoltativo per brevi note interne.
5. Risposta dell'assistenza clienti
Frase finale: "Se hai altre domande, rispondi a questa email e ti aiuteremo."
Formula di chiusura: "Cordiali saluti,"
Firma: nome dell'operatore, nome del team di assistenza, azienda, indirizzo email dell'assistenza, link al centro assistenza.
Come adattare gli esempi di chiusura al tuo brand
Sostituisci i dettagli di esempio con il tuo nome, il tuo ruolo e i tuoi contatti. Usa lo stesso nome dell'azienda e lo stesso URL del sito che compaiono sul tuo sito. La coerenza tra sito e firma email crea riconoscimento, come spiegato in email con dominio personalizzato e identità del brand.
Salva due o tre versioni nel tuo client di posta come modelli. Una per la posta esterna formale, una per la comunicazione normale con i clienti e una per le note interne. Così non rifai la chiusura ogni volta.
Per scegliere la frase giusta, leggi formule di chiusura per ogni situazione. Per la struttura completa della chiusura, vedi come concludere un'email aziendale.
Domande frequenti
Qual è un esempio completo di chiusura professionale per un'email?
Un esempio completo include una frase finale, una formula di chiusura, il tuo nome scritto e un blocco firma con ruolo e contatti. WEMASY ti aiuta a mantenere coerente il branding con il creatore di siti, così la firma corrisponde al tuo sito.
Devo inserire il mio indirizzo email nella firma se è già nel campo Da?
Inserire l'email nella firma aiuta quando il messaggio viene inoltrato o stampato. Usa l'indirizzo sul dominio del tuo brand, così chi riceve vede sempre il tuo contatto professionale.
Posso usare una formula diversa per le risposte rispetto alle nuove email?
Le risposte possono usare formule più brevi come "Grazie" o "Saluti", soprattutto nelle conversazioni in corso. Le nuove email ai contatti esterni traggono vantaggio da una formula completa e da un blocco firma completo.
Quale esempio di chiusura va bene per l'email di una candidatura?
Usa Distinti saluti o Cordiali saluti con nome e cognome, numero di telefono e un link al tuo portfolio o profilo professionale. Mantieni un tono formale dall'inizio alla fine. Per l'apertura vedi come iniziare un'email formale.
Come creo un modello di chiusura nel mio client di posta?
La maggior parte dei client di posta permette di salvare una firma predefinita con la formula di chiusura inclusa. Prepara una versione per la posta esterna e una più corta per le risposte interne.
Il mio team deve usare gli stessi esempi di chiusura?
Standard condivisi per le formule mantengono coerente il tono del brand. Documenta due o tre formati approvati nella guida di stile interna, insieme agli esempi di email professionali.