L'agenda e il calendario in Attività e pianificazione mostrano le tue schede per data invece che per gruppo. L'agenda è un breve elenco di ciò che è in ritardo, scade oggi e scade nella prossima settimana. Il calendario mostra le tue schede per mese o per settimana, di tutte le tue bacheche, e ti permette di spostare una scheda a un altro giorno trascinandola.
L'agenda
L'Agenda è nella pagina Panoramica di Attività e pianificazione. Elenca le tue schede aperte con una data di ogni bacheca, in tre parti:
- In ritardo: schede la cui scadenza o il cui orario è passato.
- Oggi: schede che scadono o iniziano oggi.
- Prossimi 7 giorni: schede che scadono o iniziano nella prossima settimana.
Le schede senza data e le schede completate non sono nell'agenda.
Completa una scheda dall'agenda
- Trova la scheda nell'agenda.
- Clicca sulla casella davanti.
La scheda viene completata e scompare dall'agenda. Per una scheda ripetuta, WEMASY ti dice quando è pianificata la successiva e ti propone di aprirla. Clicca sul titolo di una scheda per aprire la scheda stessa.
Il calendario
- Apri Attività e pianificazione.
- Clicca su Calendario nel menu, oppure su Apri calendario nell'agenda.
Puoi anche aprire il calendario di una sola bacheca: apri la bacheca e passa la Vista da Bacheca a Calendario.
Orientati
- Scegli Tutte le bacheche o una bacheca per mostrare solo le sue schede.
- Passa tra Mese e Settimana.
- Clicca su Oggi per tornare alla data corrente.
- Clicca su una scheda per aprirla.
Cosa mostra il calendario
- Una scheda compare nel giorno della sua scadenza, oppure dal suo orario di inizio per la durata prevista.
- Le schede senza orario compaiono come Tutto il giorno.
- Le schede in ritardo sono segnate come In ritardo.
- Le copie future delle schede ripetute compaiono più chiare, come Prossime ripetizioni. Non sono ancora schede vere. Ognuna viene creata quando completi la scheda che la precede.
Sposta una scheda a un altro giorno
- Trascina la scheda sul nuovo giorno, oppure nella vista settimanale su un nuovo orario.
- Rilasciala.
Vedi Scheda spostata, e le date della scheda cambiano. Per una scheda che si ripete ogni settimana in un solo giorno, anche la ripetizione si sposta sul nuovo giorno della settimana. Le copie future più chiare non si possono trascinare. Sposta invece la scheda vera.
Sfruttalo al meglio
- Dai una scadenza a ogni scheda che ha una data limite, così compare qui.
- Usa un orario di inizio e una durata per il lavoro per cui vuoi bloccare del tempo. Vedi Scadenze e schede ripetute.
- Chiedi all'AI nella pagina Panoramica, per esempio «Cosa è ancora aperto nelle mie bacheche?».
Consiglio: inizia la giornata con l'agenda. Smaltisci prima In ritardo, poi passa a Oggi. Per la bacheca in sé, vedi Gruppi e schede.
Domande frequenti
Perché la mia scheda non è nell'agenda o nel calendario?
Lì compaiono solo le schede con una scadenza o una data di inizio. L'agenda esclude anche le schede completate e quelle più lontane di sette giorni. Apri la scheda e imposta una data sotto Pianificazione.
Posso trascinare le schede delle bacheche preparate da WEMASY?
Le schede sincronizzate delle bacheche preparate da WEMASY permettono solo di cambiare lo stato, quindi le loro date non si possono cambiare.