Le schede in Attività e pianificazione si possono pianificare: dai a una scheda una scadenza, un orario di inizio e una durata, oppure falla ripetere ogni giorno, settimana, mese o anno. Le schede pianificate compaiono nella tua agenda e nel calendario, diventano rosse quando sono in ritardo e mandano un promemoria al loro responsabile. Le schede ripetute sono utili per il lavoro che ritorna, come un articolo del blog ogni settimana o l'emissione delle fatture ogni mese.
Dove trovarlo
- Apri una bacheca in Attività e pianificazione.
- Clicca su una scheda, oppure su Aggiungi scheda in un gruppo.
- Trova la sezione Pianificazione nella finestra della scheda.
Imposta una scadenza
- Scegli una data sotto Scadenza.
- Se vuoi, inserisci un Orario (facoltativo). Senza orario, la scheda scade per tutto il giorno.
- Clicca su Aggiorna scheda, oppure su Crea scheda per una nuova scheda.
Sulla bacheca, la scheda mostra la sua scadenza. Una volta passata la data, diventa rossa e la scheda conta come in ritardo.
Pianifica quando lavorarci
Usa Inizio per il momento in cui prevedi di cominciare, e Durata per il tempo che richiede, per esempio 2 ore. Una scheda con un orario di inizio e una durata compare come blocco nella vista settimanale del calendario. Scegli Nessuna durata se non vuoi impostarne una.
La scadenza non può essere prima della data di inizio. Se lo è, WEMASY mostra La scadenza è prima della data di inizio.
Fai ripetere una scheda
- Imposta prima una data di Scadenza o di Inizio. Una scheda ripetuta ha bisogno di una delle due.
- Sotto Ripetizione, scegli Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese o Ogni anno.
- Sotto Ogni, inserisci con che frequenza, per esempio ogni 2 settimane.
- Per una ripetizione settimanale, scegli i giorni sotto In questi giorni.
- Sotto Termina, scegli Mai, Il giorno di una data, oppure Dopo un certo numero di volte.
- Salva la scheda.
La finestra della scheda mostra Prossima con la data della scheda successiva.
Come funziona la ripetizione
- Quando completi una scheda ripetuta, WEMASY crea la scheda successiva nello stesso gruppo, con le date spostate in avanti della ripetizione. Quella scheda mostra Creata da una ripetizione.
- La scheda successiva non viene mai pianificata nel passato. Le date già passate vengono saltate.
- Una ripetizione mensile il 31 cade nell'ultimo giorno dei mesi più corti.
- Per fermare una ripetizione, apri la scheda e imposta Ripetizione su Non si ripete.
Promemoria
WEMASY ricorda al responsabile di una scheda, nelle notifiche della dashboard, che la scheda sta per scadere:
- Una scheda con un orario di scadenza: entro l'ora che precede quell'orario.
- Una scheda che scade per tutto il giorno: dalle 08:00 del giorno di scadenza, nel fuso orario del tuo progetto.
Ogni scadenza invia un promemoria. Se la scheda non ha un responsabile, il promemoria va al proprietario del progetto. Se cambi la scadenza, segue un nuovo promemoria per la nuova data. Imposta il responsabile come descritto in Stato e priorità delle schede.
Consiglio: vedi tutte le tue schede pianificate insieme nell'agenda e nel calendario. Leggi Calendario e agenda di Attività e pianificazione.
Domande frequenti
Perché non riesco a salvare la mia scheda ripetuta?
Una scheda ripetuta ha bisogno di una scadenza o di una data di inizio. Una ripetizione settimanale ha bisogno di almeno un giorno, e una fine in una data ha bisogno di quella data. Compila il campo che WEMASY indica e salva di nuovo.
Cosa succede se dimentico di completare una scheda ripetuta?
La scheda resta aperta e va in ritardo. La scheda successiva viene creata solo quando completi questa, e non viene mai pianificata nel passato.
Quale fuso orario usano le date?
Agenda, calendario, stato di ritardo e promemoria usano il fuso orario del tuo progetto.