Pagare gli affiliati e le fatture

Scopri come leggere il registro delle commissioni in WEMASY, eseguire il pagamento mensile, segnare i pagamenti e creare le autofatture.

Bozza

La schermata Guadagni e pagamenti mostra quanto ha guadagnato ogni affiliato e quanto gli devi. WEMASY prepara i pagamenti ogni mese. Il denaro lo invii tu, con un bonifico o un altro metodo, e poi segni il pagamento come pagato. Attraverso WEMASY non passa denaro.

Leggi il registro delle commissioni

In alto vedi quattro totali:

  • Maturate: commissioni registrate ma non ancora pagabili.
  • Pagabili: commissioni pronte per essere pagate.
  • Pagate: commissioni che hai segnato come pagate.
  • Revocate: commissioni ritirate, per esempio dopo un rimborso.

Il Registro delle commissioni elenca ogni riga con Periodo, Importo, Percentuale, Commissione e Stato. Usa il filtro Tutti gli stati per vedere un solo stato.

Paga i tuoi affiliati

I pagamenti vengono preparati ogni mese. Un affiliato il cui saldo è sotto il Minimo per il pagamento (€) del programma viene trattenuto e il saldo passa al mese successivo. Puoi anche preparare tu i pagamenti.

  1. Apri il selettore dei prodotti e seleziona Sistema di affiliazione.
  2. Clicca su Guadagni e pagamenti nel menu.
  3. Se i pagamenti non ci sono ancora, clicca su Esegui il pagamento mensile sotto Gestione dei pagamenti.
  4. Clicca su Esporta CSV per scaricare l'elenco per la tua banca.
  5. Invia a ogni affiliato l'importo del suo pagamento, usando l'IBAN dei suoi dati per il pagamento.
  6. Inserisci nel pagamento il Riferimento del pagamento del tuo bonifico.
  7. Clicca su Segna come pagato.

L'affiliato riceve un'email che il pagamento è stato effettuato. Per annullare un pagamento prima di pagarlo, clicca su Annulla. Le commissioni tornano nel saldo aperto dell'affiliato e vengono pagate con il pagamento successivo.

Autofatture

Ogni pagamento ha una autofattura: la emetti tu per conto dell'affiliato e la tua attività è il cliente indicato. L'IVA segue le regole UE. Gli affiliati vedono le loro fatture nella loro pagina dashboard e tu ne apri una con Fattura sul pagamento.

Imposta i tuoi dati una sola volta:

  1. Vai a Dati di fatturazione nella schermata Guadagni e pagamenti.
  2. Compila Ragione sociale, Paese (2 lettere) e Indirizzo.
  3. Compila la tua Partita IVA e il Numero della Camera di commercio.
  4. Scegli un Prefisso del numero di fattura.
  5. Clicca su Salva.

Gli affiliati compilano da soli nome, indirizzo, partita IVA e IBAN in Dati per il pagamento nella loro pagina dashboard. Vedi Aggiungere affiliati e link di tracciamento.

Suggerimento: approva le conversioni e le verifiche d'identità aperte prima di pagare. Un pagamento può restare in attesa di una verifica d'identità quando il tuo programma la richiede. Vedi Approvare conversioni e verifiche d'identità.

Domande frequenti

I pagamenti vengono inviati automaticamente?

No. WEMASY prepara i pagamenti, ma il denaro lo invii sempre tu, poi clicchi su Segna come pagato.

Cosa succede se rimborso un ordine dopo un pagamento?

La commissione su quell'ordine viene ritirata. L'importo viene detratto dal prossimo pagamento dell'affiliato.

Perché un affiliato manca nel pagamento?

Probabilmente il suo saldo è sotto il minimo per il pagamento del programma, oppure la sua verifica d'identità non è ancora approvata. Il saldo passa al mese successivo.

Mettilo in pratica
sul tuo sito web.

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