Cosa sono le email aziendali?
Le email aziendali sono email con il tuo brand, che ti fanno apparire professionale. Ti fanno sembrare reale nel momento in cui il messaggio arriva. Il pubblico si sente più sicuro, tu sembri organizzato e le tue risposte non si perdono dietro un indirizzo gratuito qualsiasi.
Hai un dominio personalizzato che porta il nome del tuo brand.
Hai fatturazione condivisa e controllo degli accessi, così tutto il team può gestire un indirizzo senza usare lo stesso account.
Puoi creare indirizzi in base al ruolo (info, assistenza, lavora con noi, risorse umane e così via), così le persone scrivono al ruolo giusto.
Hai funzioni di sicurezza come la verifica in due passaggi, il controllo dei dispositivi e la possibilità di bloccare un account se qualcuno lascia il team.
Puoi firmare un accordo sul trattamento dei dati, scegliere la regione dei dati, ricevere notifiche di violazione e avere SLA sulla disponibilità.
Cosa sono le email gratuite?
Le email gratuite sono caselle e indirizzi che puoi creare gratis sui servizi email pubblici. Non costano nulla, si configurano in pochi minuti e funzionano ovunque. Vanno bene se stai iniziando a testare la tua strategia email. Aiutano a partire in fretta, provare idee o tenere una casella personale separata dal lavoro.
Crei un indirizzo in pochi minuti, a costo zero e senza configurazione iniziale. La dashboard è gratuita.
La piattaforma che ti ospita ha filtri potenti che tengono fuori la posta indesiderata con poco sforzo.
Hai molto spazio per messaggi e allegati senza pagare.
Se la piattaforma è grande, dallo stesso account accedi a calendari, spazio cloud, videochiamate e documenti.
Offre funzioni comode per ordinare la posta in automatico, inoltrare copie a un'altra casella e impostare risposte automatiche.
Email aziendali ed email gratuite a confronto
Email del brand | Email gratuite | |
Proprietà | Come amministratore hai il pieno controllo. Dominio e account sono tuoi. | Hai un controllo limitato, il pieno controllo è della piattaforma. |
Impressione sul pubblico | Il pubblico ti percepisce professionale e affidabile. | Gran parte del pubblico non si sente sicuro a rispondere a un indirizzo gratuito. |
Accesso del team | Puoi avere caselle condivise, inoltri, aggiunta e rimozione di utenti, ruoli e altro. | L'account è per una sola persona. Puoi condividere le credenziali, ma l'account diventa meno sicuro. |
Nomi degli indirizzi | Lo chiami come vuoi. Puoi avere anche nomi legati al ruolo. | Libertà di scelta limitata, perché molti nomi sono già presi. |
Controllo della sicurezza | Puoi imporre 2FA, regole sui dispositivi, uscita dei collaboratori e registri delle attività. | Regole di sicurezza individuali di base, decise dalla piattaforma. |
Branding | Puoi avere una dashboard con il tuo brand. | La dashboard ha il brand della piattaforma. |
Costo | Ha un costo contenuto. | Di solito gratuita |
Perché dovresti avere un'email del brand?
Se stai costruendo il tuo brand, investi nelle email del brand. È il modo più rapido per sembrare reale, trasmettere sicurezza e ricevere risposte. Quando le persone vedono il tuo dominio nella casella, non serve presentarsi. Il tuo brand appare ufficiale e professionale al tuo team e al tuo pubblico.
Ti serve dove ospitarla? Nel sistema WEMASY hai l'hosting email. Una soluzione email professionale, sicura e scalabile senza complicazioni. Inizia oggi e avrai la tua casella, le email del brand e altro ancora. Per consigli su come scegliere il piano giusto, leggi il nostro blog su cosa cercare in un piano di hosting email. Puoi anche leggere il nostro blog sulle newsletter per il tuo brand per sfruttare al meglio la tua email aziendale. Per il quadro completo, leggi la nostra guida principale su cos'è un sito web e perché ti serve.
Domande frequenti
Perché un'email aziendale conta più di un'email gratuita per il brand?
Un'email aziendale usa il tuo dominio, come ciao@iltuobrand.com. Comunica subito professionalità e credibilità a chi riceve il messaggio. Un indirizzo gratuito fa sembrare il brand poco consolidato e può creare diffidenza, soprattutto quando contatti per la prima volta potenziali clienti o partner.
Posso passare da un'email gratuita a una aziendale in un secondo momento?
Sì, ma prima lo fai e meglio è. Cambiare indirizzo significa aggiornare ogni contatto, modulo e account collegato a quello vecchio. Partire con un'email aziendale dal primo giorno ti risparmia la fatica e dà coerenza al brand fin dall'inizio.
Quanto costa un'email aziendale?
L'hosting email aziendale costa di solito tra $1 e $10 per utente al mese, a seconda del fornitore e delle funzioni. Alcune piattaforme includono l'hosting email nel piano del sito. WEMASY offre l'hosting email come parte del suo sistema, così hai una casella professionale senza un fornitore separato.
Posso avere più indirizzi email aziendali per il mio team?
Sì. Con un piano di email aziendale puoi creare indirizzi per ruolo come info@, assistenza@, vendite@ e lavoraconnoi@ sul tuo dominio. Ogni membro del team può avere anche il proprio indirizzo personale. Così la comunicazione resta ordinata e i clienti raggiungono facilmente il reparto giusto.
Un'email aziendale è più sicura di una gratuita?
In genere sì. I piani di email aziendale includono controlli di amministrazione, autenticazione a due fattori, gestione dei dispositivi e la possibilità di revocare l'accesso quando qualcuno lascia il team. Gli account gratuiti si affidano alla sicurezza di default della piattaforma, con poco controllo su chi ha accesso.
WEMASY offre l'hosting email per le aziende?
Sì. WEMASY offre l'hosting email con cui puoi creare indirizzi professionali sul tuo dominio. Hai una casella sicura, indirizzi per ruolo e controlli di amministrazione. Tutto è gestito dalla stessa piattaforma su cui crei e gestisci il sito, quindi non ti serve un fornitore email separato.
