Lo studio A pubblica sul sito un programma in PDF. Gli allievi lo salvano con uno screenshot, arrivano senza avvisare e sperano che ci sia un tappetino libero. Lo studio B mostra un calendario in tempo reale con dodici posti ancora liberi per il vinyasa di stasera. Gli allievi prenotano in trenta secondi e arrivano sapendo che la sala non sarà troppo piena.
Il software per la pianificazione dei corsi di yoga rende possibile la seconda esperienza. È un sistema di prenotazione centrato sui corsi di gruppo: orari ricorrenti, capienza per ogni corso, assegnazione degli insegnanti e iscrizioni degli allievi. Gli strumenti di prenotazione dei corsi gestiscono l'iscrizione di molti allievi in una sola lezione, non un cliente con un operatore. Gli studi che lavorano soprattutto con corsi di gruppo si appoggiano a questo livello più che alla prenotazione di sedute private. Ecco cosa fa il software per i corsi di yoga e quando è la scelta giusta per il tuo studio.
Cos'è il software per la pianificazione dei corsi di yoga?
Il software per la pianificazione dei corsi di yoga è un sistema di prenotazione pensato per i corsi di yoga di gruppo. Pubblica gli orari, limita i tappetini disponibili e registra chi si è iscritto a ogni lezione.
Gli allievi riservano un posto in una lezione specifica. Il sistema riduce i tappetini disponibili fino a raggiungere la capienza, poi apre una lista d'attesa.
Insegnanti e personale al banco vedono gli elenchi prima dell'inizio. Il check-in conferma la presenza e libera posti per gli allievi in lista d'attesa quando ci sono assenze.
In cosa la pianificazione dei corsi differisce da quella dell'intero studio
La prenotazione completa per lo yoga copre anche sedute private, workshop e vendita di prodotti. Il software per i corsi si concentra sul programma di gruppo. Se l'ottanta per cento dei tuoi ricavi viene dai corsi di gruppo, questo è il livello da ottimizzare per primo.
La pianificazione dei corsi usa regole di capienza, non solo regole per operatore. Un insegnante può tenere una lezione per venti allievi in un'ora. Il sistema conta le persone, non solo il blocco nel calendario dell'insegnante.
I modelli ricorrenti fanno risparmiare ore. Imposta il vinyasa del lunedì alle 7 perché si ripeta ogni settimana, poi modifica le singole date per festività o insegnanti sostituti. La vista più ampia sullo studio è in cos'è il software di prenotazione per lo yoga.
Funzioni di cui hanno bisogno gli studi centrati sui corsi
1. Capienza in tempo reale
Mostra i posti rimasti nel programma pubblico. La scarsità spinge a prenotare, senza post manuali sui social del tipo "restano solo 3 tappetini".
2. Promozione automatica dalla lista d'attesa
Quando un allievo annulla, la prossima persona in lista riceve subito un avviso. I corsi più richiesti restano pieni senza telefonate dal banco.
3. Filtri per tipo di corso
Lascia che gli allievi filtrino per stile, livello e insegnante. I principianti trovano i corsi dolci senza scorrere le lezioni avanzate.
4. Check-in e controllo delle presenze
Segna gli arrivi al banco o con il check-in in autonomia. I dati sulle presenze mostrano quali orari meritano più corsi nel programma.
La logica dei corsi di gruppo si sovrappone a quella della pianificazione per palestre e fitness. Confronta cos'è un'app di prenotazione per il fitness quando il tuo studio offre anche corsi non di yoga nello stesso calendario.
Domande frequenti
Gli allievi hanno bisogno di un account per prenotare i corsi di yoga online?
La prenotazione come ospite funziona per chi viene una tantum. Gli account aiutano i soci abituali a riprenotare più in fretta e a seguire i crediti del pacchetto. Offri la creazione facoltativa di un account dopo la prima prenotazione riuscita, per tenere basso l'attrito all'iscrizione.
Con quanto anticipo devono aprirsi le prenotazioni dei corsi di yoga?
Da una a due settimane prima è comune. Aprire troppo in anticipo riempie corsi che poi potrebbero cambiare insegnante. Aprire troppo tardi frustra gli allievi che pianificano la settimana la domenica sera.
Posso pubblicare il programma dei corsi di yoga sul mio sito?
Inserisci un orario in tempo reale, che si aggiorna quando modifichi i corsi nell'area di amministrazione. Con WEMASY puoi aggiungere quel programma a qualsiasi pagina con il creatore di siti, senza codice personalizzato.
Cosa succede quando un corso di yoga è pieno?
Gli allievi entrano in lista d'attesa o scelgono un altro orario. La promozione automatica riempie i posti liberati senza che il personale chiami a mano la lista. Così i corsi più richiesti restano al completo per tutta la settimana.
La pianificazione dei corsi di yoga deve includere costi per la cancellazione tardiva?
Le regole sulle cancellazioni tardive proteggono i posti nei corsi pieni. Applica un costo o scala un credito quando gli allievi annullano dentro la tua finestra. Abbina la regola ai messaggi di promemoria di come i promemoria riducono le mancate presentazioni.
Come aggiungo un calendario dei corsi al mio sito di yoga?
Metti il programma nella home e in una pagina dedicata ai corsi. Segui come aggiungere un calendario di prenotazione a un sito per i passaggi validi anche per gli orari dello yoga.