Apri il documento della strategia. Gli obiettivi hanno senso. I pilastri tematici sono chiari. Poi guardi lo spazio vuoto sotto e pensi: «va bene, ma cosa devo scrivere esattamente martedì prossimo?». Una strategia senza piano è una mappa senza un percorso segnato.
Un piano dei contenuti è il documento operativo che elenca i contenuti specifici che creerai in un periodo definito. Indica temi, formati, scadenze e responsabili. Dove la strategia dice «diventeremo un riferimento sulla cura del prato», il piano dice «pubblica una guida alla rasatura primaverile entro il 15 marzo e un confronto tra concimi entro il 1° aprile».
Cosa contiene un piano dei contenuti
Un piano dei contenuti include un arco di tempo, un elenco di contenuti previsti e abbastanza dettagli perché ogni voce possa entrare in produzione. La maggior parte dei piani copre un trimestre o un mese, a seconda delle dimensioni del team. Ogni voce dovrebbe avere un titolo provvisorio, un formato, il pubblico di riferimento, la fase del percorso, il responsabile e la scadenza.
I piani indicano anche le dipendenze. Un caso studio può richiedere un'intervista al cliente prima di iniziare a scrivere. La pagina di lancio di un prodotto ha bisogno dei testi definitivi dal team di prodotto. Segnalarlo in anticipo evita corse dell'ultimo minuto.
Primo passo: ricava i temi dalla strategia
Apri la tua strategia di contenuti ed elenca ogni tema pilastro. Per ogni pilastro, trova da tre a cinque idee di articolo specifiche. Controlla nella verifica del sito dove ci sono lacune: temi che i concorrenti trattano e tu non hai ancora affrontato.
Dai la priorità alle idee che servono gli obiettivi di business del momento. Se in questo trimestre l'obiettivo è generare contatti, dai più peso ai contenuti della fase di valutazione rispetto a quelli di pura consapevolezza. Se stai lanciando un nuovo servizio, pianifica le pagine di supporto prima della data di lancio.
Secondo passo: bilancia tipi di contenuto e fasi
Un buon piano mescola formati e fasi del percorso. Includi guide di riferimento che costruiscono autorevolezza, post più brevi che rispondono a domande specifiche e pagine orientate alla conversione, come confronti o presentazioni dei servizi. Se ogni contenuto previsto è una guida lunga, perderai i lettori che vogliono risposte rapide.
Rivedi l'elenco completo e conta quante voci cadono nelle fasi di consapevolezza, valutazione e decisione. Correggi finché nessuna fase domina, a meno che la strategia non lo richieda di proposito.
Terzo passo: assegna date e responsabili
Sposta ogni voce sul tuo calendario dei contenuti con scadenze realistiche. Considera i tempi di ricerca, scrittura, revisione e pubblicazione. Una guida da 1.500 parole può richiedere due settimane. Un post di risposta da 600 parole può richiedere tre giorni.
Assegna un solo responsabile per ogni contenuto, anche se contribuiscono più persone. Il responsabile segue l'avanzamento e segnala i ritardi. Una responsabilità condivisa spesso significa che nessuno se ne occupa.
Quarto passo: scrivi i brief per i contenuti complessi
Non ogni voce ha bisogno di un brief completo. I semplici post con le domande frequenti possono partire da un titolo e una parola chiave. Guide di riferimento, casi studio e pagine di destinazione traggono vantaggio da un brief dei contenuti dettagliato prima di iniziare a scrivere. Il brief raccoglie pubblico, taglio, struttura, parole chiave e criteri di successo.
Scrivere i brief durante la pianificazione fa risparmiare tempo nelle revisioni. Chi parte con indicazioni chiare produce una prima bozza più vicina a ciò che volevi di chi deve indovinare.
Quinto passo: rivedi e correggi ogni mese
I piani non sono contratti scolpiti nella pietra. Controlla l'avanzamento alla fine di ogni mese. Sposta in avanti le voci non finite con nuove date. Aggiungi i temi reattivi nati dalle domande dei clienti o dai cambiamenti del mercato. Elimina le idee che non sono più in linea con i tuoi obiettivi.
Confronta ciò che hai davvero pubblicato con ciò che avevi pianificato. Mancanze costanti indicano un problema di capacità, non di motivazione. Regola il volume prima di regolare l'ambizione.
Il tuo piano dei contenuti confluisce in un piano di content marketing più ampio quando devi coordinare i contenuti con email, annunci e lanci. Per consigli sulla pianificazione delle newsletter, leggi come pianificare i contenuti per la newsletter.
Domande frequenti
Quanto in avanti dovrebbe arrivare un piano dei contenuti?
Un trimestre è l'arco più comune per i piccoli team. I piani mensili funzionano quando stai iniziando o il tuo mercato cambia in fretta. Arriva a sei mesi solo se il tuo flusso di produzione è stabile e prevedibile.
Quanti contenuti dovrebbe includere un piano mensile?
Adatta il volume alla tua capacità, non alla tua ambizione. Da due a quattro contenuti di qualità al mese sono realistici per chi lavora da solo. Team da tre a cinque persone possono pianificarne da otto a dodici. Pianificare poco è meglio che pianificare troppo quando l'obiettivo è la costanza.
Qual è la differenza tra piano dei contenuti e calendario dei contenuti?
Il piano è l'elenco con le priorità di ciò che creerai e perché. Il calendario aggiunge date di pubblicazione precise e il monitoraggio dello stato. Molti team costruiscono prima il piano, poi trasferiscono le voci sul calendario con le scadenze.
Conviene pianificare i contenuti partendo dalle parole chiave?
La ricerca delle parole chiave dovrebbe orientare la scelta dei temi, non sostituirla. Scegli prima i temi di cui il tuo pubblico ha bisogno, poi trova i termini che usa per cercarli. Forzare le parole chiave su temi irrilevanti produce contenuti che si posizionano male e suonano innaturali.
Come gestire le richieste di contenuti non pianificate?
Tieni due spazi liberi al mese per i temi reattivi. Quando arriva una richiesta, valutala rispetto ai pilastri della strategia. Se è in linea, scambiala con una voce pianificata di priorità minore, invece di aggiungerla a un programma già pieno.
Dove pubblicare i contenuti del tuo piano?
Il tuo sito è la destinazione principale dei contenuti pianificati. Il creatore di siti di WEMASY ti offre un editor visivo per articoli e pagine, così il passaggio dal piano al contenuto pubblicato avviene in un unico sistema.