Un brand possiede yourbrand.com e invia posta da hello@yourbrand.com. Un altro brand possiede lo stesso dominio ma risponde ancora da un indirizzo pubblico gratuito. Stesso sito, stesso prodotto, impressione completamente diversa nella casella di posta. L'email con dominio personalizzato è ciò che separa questi due risultati.
Avere email sul tuo dominio personalizzato non è automatico quando compri un dominio. Un dominio è un indirizzo su internet. L'hosting email è il servizio che fa arrivare e partire la posta da quell'indirizzo. Ecco come i due si collegano.
Cosa significa davvero email con dominio personalizzato
L'email con dominio personalizzato usa un dominio che possiedi come parte dopo la chiocciola. Se il tuo sito è yourbrand.com, la tua email può essere contact@yourbrand.com. Il dominio corrisponde al tuo sito, ai tuoi biglietti da visita e all'identità del tuo brand.
È diverso dall'usare un indirizzo gratuito in cui dopo la chiocciola compare il nome del fornitore. Con un dominio personalizzato controlli gli indirizzi, le impostazioni di sicurezza e quante caselle crei. Il capitolo cos'è un dominio email personalizzato approfondisce il concetto.
Come avere email sul tuo dominio personalizzato
Parti da un dominio che hai già o registrane uno nuovo. Poi attiva un hosting email che supporta i domini personalizzati. La maggior parte dei piani di hosting per aziende include questa opzione.
Il tuo fornitore di hosting ti dà dei record DNS da aggiungere alle impostazioni del dominio. Questi record dicono a internet dove consegnare la posta del tuo dominio. Quando i record si sono propagati, cosa che può richiedere qualche ora, puoi creare le caselle e iniziare a inviare.
1. Collega il dominio all'hosting email
Punta i record di posta del tuo dominio al fornitore di hosting email. In genere significa aggiungere record MX nel pannello DNS del dominio. Il fornitore ti indica i valori esatti da inserire.
2. Crea le tue caselle
Dopo aver configurato il DNS, crea una o più caselle sul tuo dominio. Ogni casella ha il suo indirizzo e la sua password. Puoi aggiungere indirizzi per i colleghi quando la tua attività cresce.
3. Verifica che la posta arrivi
Invia un messaggio di prova al nuovo indirizzo da un account esterno. Rispondi dal nuovo indirizzo per confermare che funziona anche la posta in uscita. Se i messaggi tornano indietro o finiscono nello spam, controlla le impostazioni DNS e i record di autenticazione.
L'email con dominio personalizzato è legata direttamente alla tua presenza sul web. Il capitolo email professionale e il tuo sito web mostra come allinearli. Per capire meglio perché la posta di brand conta, vedi perché l'email professionale conta per i brand.
Domande frequenti
Devo comprare dominio e hosting email separatamente?
Puoi, ma molti fornitori includono entrambi. WEMASY ti permette di gestire il dominio e creare il sito con il creatore di siti nello stesso posto.
Quanto ci vuole perché l'email con dominio personalizzato funzioni?
La creazione della casella è immediata una volta collegato l'hosting. Le modifiche DNS possono richiedere qualche ora per propagarsi in tutto il mondo. La maggior parte delle configurazioni funziona entro 24 ore, anche se alcuni fornitori attivano la posta prima.
Posso usare per l'email un dominio che ho già?
Sì. Punta i record di posta del dominio al tuo nuovo fornitore di hosting email. Non serve trasferire il dominio, a meno che tu non voglia gestire tutto in un solo account.
Cosa succede alla posta se cambio fornitore di hosting?
Aggiorni i record DNS per puntare al nuovo fornitore e migri i messaggi esistenti. Pianifica il passaggio in un periodo tranquillo e tieni attivi per poco tempo entrambi i sistemi per evitare di perdere posta.
Posso avere l'email con dominio personalizzato su un sottodominio?
Sì. Indirizzi come team.yourbrand.com o mail.yourbrand.com sono possibili se configuri il DNS per quel sottodominio. La maggior parte dei piccoli brand usa il dominio principale per semplicità.
WEMASY supporta l'email con dominio personalizzato?
L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora la tua email resta presso il tuo provider email. Con il tuo provider aggiungi il dominio, configuri le impostazioni di posta e crei indirizzi di brand in linea con il tuo sito.