Sei righe di recapiti. Un logo più largo dello schermo. Un numero di telefono spezzato su due righe. Sul computer va bene. Sul cellulare chi legge si arrende prima di trovare il link al tuo sito.
La formattazione del blocco firma è la struttura dietro quelle righe. Riguarda l'ordine delle righe, gli spazi, i separatori e dove sta il logo. Una buona formattazione rende il blocco leggibile in tre secondi. Sostiene la stessa chiarezza che applichi quando segui il formato formale dell'email aziendale nel corpo del messaggio.
Come è strutturato il blocco della firma email
Il blocco della firma email è l'insieme di righe raggruppate sotto il saluto finale. Ogni riga porta un tipo di informazione. L'occhio di chi legge scende dall'alto: chi sei, cosa fai, come raggiungerti.
Metti il nome sulla prima riga, da solo o con il ruolo. Segui con il nome dell'azienda nella riga successiva. I recapiti vengono per ultimi: telefono, email se serve e sito. Quest'ordine corrisponde a come le persone scorrono i biglietti da visita e gli elenchi di attività.
Regole di formattazione che rendono leggibili le firme
Piccole scelte su spazi e punteggiatura influiscono su quanto appare curato il blocco. Queste regole valgono sia per le firme in testo semplice sia per quelle formattate.
1. Usa un solo stile di separatore
Scegli barre verticali, elenchi puntati o a capo per dividere telefono e sito. Non mescolarli tutti e tre nello stesso blocco. Una sola barra verticale tra gli elementi tiene compatta una riga: (555) 123-4567 | yourbrand.com.
2. Limita la lunghezza delle righe
Tieni ogni riga sotto circa 72 caratteri, così non va a capo in modo goffo sugli schermi stretti. Spezza i ruoli lunghi o i nomi dei reparti su una riga a parte invece di ammassare tutto.
3. Dimensiona i loghi per l'email
Un logo largo tra 100 e 150 pixel funziona nella maggior parte delle caselle. Metti il logo sopra o accanto al testo, non sotto un muro di note legali. Le immagini pesanti rallentano il caricamento e fanno scattare i filtri antispam, un tema legato a record DNS per l'email con dominio personalizzato e alla reputazione del mittente.
Blocchi firma in testo semplice o formattati
I blocchi in testo semplice usano a capo e caratteri semplici. Si vedono allo stesso modo in ogni programma di posta. I blocchi formattati aggiungono colore, link e immagini ma possono apparire diversi da un dispositivo all'altro.
Molti brand usano un blocco formattato per la posta esterna e una versione più corta in testo semplice per le risposte veloci. Il tuo modello di firma email dovrebbe documentarle entrambe se le usi. Il capitolo sulle firme HTML approfondisce le opzioni formattate.
Prova il tuo blocco inviandoti un messaggio e aprendolo su cellulare e computer. Regola gli a capo finché il blocco intero sta in una sola schermata del cellulare, senza dover scorrere oltre la tua risposta vera.
Domande frequenti
Il blocco della firma email deve usare grassetto o testo colorato?
Un solo colore d'accento per il tuo nome o per la riga dell'azienda basta per la maggior parte dei brand. Scegli quel colore dalla palette del tuo sito. WEMASY ti permette di definire i colori del brand nel creatore di siti, così la firma resta allineata.
Come aggiungo un a capo nel blocco della firma email?
Premi Invio una volta tra un gruppo logico e l'altro: nome, azienda, riga dei recapiti. Evita doppie righe vuote che creano grandi vuoti sul cellulare. Guarda l'anteprima del blocco nel tuo programma di posta prima di salvare.
Il logo va sopra o accanto al testo?
Sopra funziona meglio sul cellulare, perché il testo si impila bene sotto. Accanto al testo risparmia spazio in verticale sul computer ma può restringersi sugli schermi piccoli. Prova entrambi i layout con un messaggio inviato davvero.
La formattazione del blocco firma influisce sul recapito?
Immagini troppo grandi e HTML rotto possono penalizzare recapito e tempi di caricamento. Tieni il blocco leggero. Una buona configurazione del dominio, come in collegare l'email al dominio del tuo sito, favorisce un recapito affidabile.
Posso usare le tabelle per formattare il blocco firma?
I layout a tabella sono comuni nelle firme formattate perché controllano l'allineamento nei vari programmi di posta. Tieni la tabella semplice, con poche celle annidate. Le tabelle troppo complesse si rompono su alcune app per cellulare.
Quanto deve essere lungo il blocco firma sul cellulare?
Punta a da quattro a sei righe di testo più un piccolo logo. Se devi scorrere oltre la firma per leggere una risposta breve, taglia i contenuti facoltativi. Il capitolo su buone pratiche di design della firma email tratta l'equilibrio visivo.