Ogni giorno nel mondo vengono inviate circa 347 miliardi di email. La tua attività ne usa solo una fettina minuscola, ma anche quella fettina ha bisogno di un posto affidabile in cui stare. Senza hosting email, il tuo indirizzo di brand non ha dove inviare o ricevere messaggi.
L'hosting email è il servizio che fa funzionare la tua casella aziendale dietro le quinte. Conserva i messaggi, instrada la posta in entrata e consegna le risposte in uscita. Ecco come funziona e perché ti serve per l'email professionale.
Cos'è l'hosting email?
L'hosting email è un servizio che gestisce i server di posta del tuo dominio. Quando qualcuno invia un messaggio a hello@yourbrand.com, il fornitore di hosting lo riceve, lo conserva nella tua casella e lo rende disponibile per la lettura. Quando invii una risposta, il fornitore la consegna al server del destinatario.
Pensalo come l'affitto di uno spazio per la tua posta aziendale. Il dominio è l'indirizzo sul palazzo. L'hosting email è la cassetta delle lettere, la sala di smistamento e il sistema di consegna che tiene tutto in movimento.
Cosa include l'hosting email?
La maggior parte dei piani di hosting email include caselle per uno o più indirizzi sul tuo dominio, spazio per messaggi e allegati e funzioni di sicurezza come il filtro antispam. Molti piani includono anche l'accesso webmail, così controlli la posta da un browser senza installare nulla.
Alcuni fornitori uniscono l'hosting email all'hosting del tuo sito. Altri lo vendono come prodotto separato. In ogni caso il compito di base è lo stesso: far funzionare in modo affidabile la tua posta aziendale sul tuo dominio.
In cosa l'hosting email è diverso dall'email gratuita
L'email gratuita ti dà un indirizzo sul dominio di qualcun altro. L'hosting email ti dà indirizzi sul tuo dominio con impostazioni che controlli tu. Questo controllo conta per sicurezza, recapito e creazione di più indirizzi per il tuo team.
Con l'hosting email puoi configurare i record di autenticazione che aiutano i messaggi ad arrivare nelle caselle invece che nello spam. Gli account gratuiti limitano queste opzioni perché il dominio non è tuo.
L'hosting email è la base che rende possibile tutto il resto di questo modulo. Quando l'hai capito, il passo successivo è conoscere il dominio stesso. Leggi cos'è un dominio email personalizzato per vedere come lavorano insieme dominio e hosting. Per una guida pratica alla scelta di un piano, vedi il nostro blog su cosa cercare in un piano di hosting email. L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora la tua email resta presso il tuo provider email.
Domande frequenti
Mi serve l'hosting email se ho già un dominio?
Un nome di dominio da solo non riceve né conserva email. Ti serve un hosting email collegato a quel dominio per creare caselle funzionanti. WEMASY ti permette di collegare il dominio a un sito creato con il creatore di siti e di puntarlo all'hosting email che scegli.
L'hosting email e quello del sito possono essere separati?
Possono, ma tenerli insieme è più semplice per la maggior parte dei piccoli brand. Quando sito ed email condividono lo stesso fornitore e le stesse impostazioni di dominio, ci sono meno posti in cui gestire i record DNS e meno occasioni di errore nella configurazione.
Quanto spazio mi serve per l'hosting email?
Per la maggior parte delle piccole aziende bastano alcuni gigabyte per casella. Se il tuo team invia spesso allegati grandi, cerca piani con più spazio o opzioni di archiviazione. Potrai sempre passare a un piano superiore quando le esigenze crescono.
Cosa succede alla mia email se il mio hosting si interrompe?
I fornitori seri mantengono backup e garanzie di disponibilità. La posta in entrata di solito viene messa in coda e consegnata quando il servizio riprende. Scegliere un fornitore affidabile con una buona assistenza riduce il rischio di interruzioni prolungate.
Posso spostare più avanti l'hosting email su un altro fornitore?
Sì, ma richiede un po' di pianificazione. Esporti i messaggi esistenti, aggiorni i record DNS del dominio per puntare al nuovo fornitore e ricrei le caselle. Farlo presto, prima di accumulare anni di posta, è più facile.
WEMASY include l'hosting email?
Non ancora. L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora usi il tuo provider email e aggiungi i suoi record nelle impostazioni DNS del tuo dominio.