Un solo dominio può reggere l'intera identità email di un'azienda. hello@, sales@, support@ e billing@ possono convivere su yourbrand.com senza comprare altri nomi di dominio. Questa flessibilità è uno dei motivi principali per cui i brand investono nell'email con dominio personalizzato.
Avere più indirizzi email su un solo dominio è normale per le attività di ogni dimensione. Crei caselle separate o regole di inoltro sotto lo stesso nome di dominio. Ecco come funziona e quando andare oltre un solo indirizzo.
Come funzionano più indirizzi su un solo dominio
Il tuo dominio è la parte dopo la @. Il prefisso prima può cambiare tutte le volte che serve. Ogni combinazione unica di prefisso e dominio è un indirizzo email separato. Appartengono tutti allo stesso dominio di tua proprietà.
Ogni indirizzo può essere configurato come casella a sé, con una posta in arrivo separata, oppure come indirizzo di inoltro che manda la posta a una casella esistente. Entrambi gli approcci sono comuni ed entrambi mantengono coerente il dominio del tuo brand.
Quando aggiungere altri indirizzi email
Parti con uno o due indirizzi e aggiungine altri quando le esigenze crescono. Non c'è nessun obbligo di configurare ogni possibile prefisso dal primo giorno.
1. Quando il team cresce
Aggiungi indirizzi nominali come jane@yourbrand.com o jane.smith@yourbrand.com quando i membri del team hanno bisogno di una casella personale. Tieni gli indirizzi generici come hello@ per le richieste condivise.
2. Quando i tipi di messaggio si moltiplicano
Separa sales@ da support@ quando persone diverse gestiscono quelle conversazioni. Indirizzare i messaggi alla casella giusta fa risparmiare tempo ed evita frustrazione ai clienti.
3. Quando lanci nuovi servizi
Una nuova linea di prodotti può richiedere orders@ o bookings@. Gli indirizzi dedicati aiutano i clienti a raggiungere il reparto giusto senza farsi strada tra posta che non li riguarda.
Caselle e indirizzi di inoltro a confronto
Una casella conserva i messaggi nella propria posta in arrivo. Un indirizzo di inoltro manda la posta in arrivo a un'altra casella senza conservarne una copia separata. Molti brand usano l'inoltro per alias come info@ che arrivano a hello@.
Il capitolo inoltro email su un dominio personalizzato tratta l'inoltro nel dettaglio. Per esempi di indirizzi che i brand creano di solito, vedi esempi di indirizzi email professionali per i brand.
Tieni un semplice elenco di tutti gli indirizzi attivi sul tuo dominio. Annota se ciascuno è una casella completa o una regola di inoltro e chi è responsabile di controllarlo. Quell'elenco evita indirizzi abbandonati quando i membri del team cambiano ruolo.
Domande frequenti
C'è un limite al numero di indirizzi che posso creare su un dominio?
I limiti dipendono dal tuo piano di hosting email. La maggior parte dei piani aziendali consente decine di indirizzi su un solo dominio. Il tuo dominio nel creatore di siti può avere più indirizzi tramite il tuo provider email, perché l'hosting email di WEMASY arriverà presto.
Più indirizzi costano di più per ogni indirizzo?
Alcuni piani fanno pagare ogni casella, altri includono un certo numero di indirizzi. Controlla i dettagli del tuo piano di hosting prima di creare molte caselle separate.
Due indirizzi possono condividere la stessa casella?
Sì. L'inoltro permette a più indirizzi di consegnare in un'unica casella. hello@ e contact@ possono arrivare entrambi nella stessa casella, se preferisci un solo posto dove controllare la posta.
Ogni membro del team dovrebbe avere un indirizzo sul dominio?
Gli indirizzi nominali vanno bene per chi comunica direttamente con i clienti. Gli indirizzi condivisi come hello@ o support@ sono adatti ai ruoli in cui può rispondere qualsiasi membro del team.
Servono record DNS separati per ogni indirizzo?
No. I record DNS si impostano a livello di dominio, non per singolo indirizzo. Una volta configurati i record di posta del dominio, puoi aggiungere nuovi indirizzi senza toccare il DNS. Per i dettagli vedi record DNS per l'email con dominio personalizzato.
WEMASY può gestire più indirizzi email sul mio dominio?
La maggior parte dei provider email ti permette di creare e gestire più indirizzi del brand su un solo dominio. L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora li gestisci con il tuo provider email.