La posta professionale non è un prodotto singolo che compri sullo scaffale. È un insieme di strumenti collegati tra loro. Se ne manca uno, gli altri non possono fare il loro lavoro. Capire questo insieme ti evita di comprare la cosa sbagliata o di chiederti perché il nuovo indirizzo non funziona ancora.
Configurare l'email aziendale significa mettere insieme un dominio, un hosting email e un modo per leggere i messaggi. Nessuno di questi pezzi funziona da solo. Ecco cosa fa ciascuno e come si incastrano.
Quali strumenti servono per l'email aziendale?
Servono quattro elementi di base: un dominio, un hosting email, la configurazione DNS e un client di posta. Il dominio è l'indirizzo del tuo brand su internet. L'hosting email conserva e consegna i messaggi. Le impostazioni DNS collegano i due, così la posta arriva nella tua casella. Il client di posta è l'app o l'interfaccia nel browser che usi per leggere e inviare.
Alcuni fornitori includono dominio, hosting e webmail in un unico pacchetto. Altri li vendono separati. In ogni caso, tutti e quattro gli elementi devono essere al loro posto perché il tuo indirizzo aziendale funzioni.
Il tuo dominio e l'hosting email
Il dominio è la base. È la parte yourbrand.com di hello@yourbrand.com. Lo registri una volta e lo rinnovi ogni anno. L'hosting email poggia su quel dominio e crea le caselle vere e proprie in cui si conservano i messaggi.
I record DNS del tuo dominio dicono a internet dove consegnare la posta. Il fornitore di hosting ti dà i record da aggiungere. Una volta impostati correttamente, i messaggi inviati al tuo indirizzo arrivano nella tua casella.
Client di posta e webmail
Un client di posta è lo strumento che usi per controllare e inviare la posta. Può essere un'app per computer, un'app per telefono o una webmail a cui accedi dal browser. La maggior parte dei fornitori di hosting include la webmail, così puoi iniziare subito senza installare nulla.
Molti imprenditori collegano la casella anche a un'app di posta dedicata sul telefono o sul computer. Così hai notifiche, accesso offline e un'interfaccia familiare, mentre la posta continua a funzionare sul tuo dominio tramite il fornitore di hosting.
Una volta chiari gli strumenti, aiuta vedere come si combinano in una configurazione reale. Il capitolo su come appare una configurazione di posta professionale mostra il quadro completo. Per i dettagli sul livello di hosting, leggi cos'è l'hosting email.
Domande frequenti
Devo installare un software per usare l'email aziendale?
Non necessariamente. La maggior parte degli hosting email include una webmail a cui accedi dal browser. Se preferisci un'app dedicata sul telefono o sul computer, puoi collegarla con le impostazioni che ti dà il fornitore. WEMASY include anche un creatore di siti, così puoi pubblicare moduli di contatto che inviano i messaggi direttamente alla tua casella aziendale.
Che cos'è un client di posta?
Un client di posta è qualsiasi app o interfaccia che usi per leggere, scrivere e organizzare le email. Anche la webmail nel browser è un client di posta. Lo sono anche le app per computer e telefono pensate per gestire più caselle.
Posso usare lo stesso client di posta per la posta personale e per quella aziendale?
Sì. La maggior parte delle app di posta permette di aggiungere più account uno accanto all'altro. Puoi controllare le caselle personale e aziendale da un'unica app e tenere gli account del tutto separati.
Cosa sono i record DNS e devo capirli?
I record DNS sono impostazioni del tuo dominio che dicono a internet dove trovare il tuo sito e la tua posta. Non serve capire ogni dettaglio. Il fornitore di hosting ti dà i record esatti da aggiungere e ti guida nel procedimento.
Mi servono strumenti diversi per la posta sul telefono?
No. La stessa app di posta sul telefono si collega alla tua casella aziendale. Una volta configurata, il telefono invia e riceve dal tuo indirizzo con il tuo marchio proprio come fa il computer.
WEMASY mi dà tutti gli strumenti che servono?
WEMASY copre il dominio e l'hosting del sito. L'hosting email di WEMASY, webmail compresa, arriverà presto. Puoi configurare il DNS e far funzionare il sito dallo stesso sistema.