Controlli la posta sul telefono durante una chiamata con un cliente. Rispondi dal portatile in un bar. Più tardi cerchi un allegato che qualcuno ti ha mandato il mese scorso. Tre dispositivi, un solo indirizzo aziendale e la sensazione fastidiosa di perdere qualcosa perché i messaggi stanno in posti diversi.
Un client email è l'applicazione o l'interfaccia del browser in cui leggi e invii la posta. Il tuo hosting email conserva i messaggi. Il client è il modo in cui interagisci con loro. Scegliere quello giusto incide sulla fluidità del tuo lavoro quotidiano.
Cos'è un client email?
Un client email è qualsiasi strumento che si collega alla tua casella e ti permette di gestire i messaggi. Può essere un'app per computer, un'app per telefono o un'interfaccia web chiamata webmail. Tutti e tre fanno lo stesso lavoro di base: mostrano la tua casella, ti fanno scrivere le risposte e organizzano cartelle o etichette.
Il tuo fornitore di hosting email di solito include l'accesso webmail di default. Accedi dal browser senza installare nulla. Le app dedicate spesso aggiungono funzioni come l'accesso offline, le notifiche e l'integrazione con il calendario.
Tipi di client email per uso aziendale
La webmail funziona in qualsiasi browser. Ci accedi dal portale di posta del tuo fornitore di hosting. Non richiede installazione e funziona su qualsiasi dispositivo con accesso a internet. Il compromesso è che serve una connessione per leggere la posta, a meno che il fornitore non supporti la modalità offline.
I client per computer si installano sul tuo computer e si sincronizzano con la casella. Spesso sembrano più rapidi a chi usa molto l'email e gestisce decine di messaggi al giorno. I client per telefono fanno lo stesso sul cellulare, con notifiche push per la nuova posta.
1. Webmail per semplicità
Parti da qui se invii una quantità moderata di posta e lavori da dispositivi diversi. La webmail tiene tutto in un posto solo, senza problemi di sincronizzazione. La maggior parte delle dashboard di hosting rimanda direttamente all'accesso webmail.
2. App per computer o telefono per grandi volumi
Passa a un'app dedicata se gestisci molta posta, ti serve l'accesso offline o vuoi caselle unificate per più indirizzi. Il capitolo strumenti per l'email aziendale descrive il panorama più ampio degli strumenti.
3. Un client, un indirizzo principale
Collega il tuo indirizzo aziendale a un solo client principale e tieni separata la posta personale. Mescolare le due cose in un'unica casella crea confusione e aumenta il rischio di inviare una risposta personale dal tuo indirizzo aziendale.
Una volta scelto un client, ti serviranno le impostazioni del server per collegarlo al tuo hosting. Il prossimo capitolo sulle impostazioni SMTP spiega quei numeri e il significato di ciascuno.
Domande frequenti
Devo installare un client email per usare l'email aziendale?
No. La webmail inclusa nel tuo hosting funziona in qualsiasi browser senza installazione. Le app dedicate sono facoltative se vuoi l'accesso offline o funzioni di organizzazione avanzate. L'hosting email di WEMASY, webmail compresa, arriverà presto; fino ad allora usi la webmail del tuo provider email insieme ai siti creati con il creatore di siti.
Posso usare lo stesso client email su telefono e computer?
Sì. La maggior parte dei client si sincronizza tra i dispositivi quando è collegata alla stessa casella. I messaggi che leggi sul telefono risultano letti anche sul portatile, e viceversa, usando la sincronizzazione IMAP.
Qual è la differenza tra webmail e app di posta?
La webmail gira in un browser e richiede una connessione a internet. Un'app di posta si installa sul dispositivo e può conservare i messaggi in locale per leggerli offline. Entrambe si collegano alla stessa casella presso il tuo fornitore di hosting.
Devo controllare l'email aziendale sul mio telefono personale?
Molti fondatori lo fanno e funziona bene, aggiungendo un account aziendale dedicato all'app di posta del telefono. Tieni separate le notifiche dalla posta personale, così puoi staccare fuori orario quando serve.
Come collego un client email alla mia casella aziendale?
Il tuo fornitore di hosting ti dà le impostazioni del server per la posta in entrata e in uscita. Inseriscile nella schermata di configurazione dell'account del tuo client, insieme a indirizzo e password. Il prossimo capitolo sulle impostazioni SMTP per l'email aziendale spiega ogni valore.
WEMASY offre webmail per gli indirizzi aziendali?
Non ancora, l'hosting email di WEMASY arriverà presto. La maggior parte dei provider email include l'accesso webmail per le caselle sul tuo dominio. Puoi anche collegare app di posta di terze parti usando le impostazioni del server del tuo provider email.