Con IMAP leggi un messaggio sul telefono e risulta letto anche sul portatile. Con POP3 scarichi la posta su un solo dispositivo e sparisce dal server. Stessa casella, stesso indirizzo, due esperienze molto diverse a seconda del protocollo scelto durante la configurazione.
IMAP e POP3 sono protocolli per la posta in entrata. Controllano come il tuo client email preleva i messaggi dal server di hosting. La posta in uscita usa SMTP, trattato nel capitolo impostazioni SMTP per l'email aziendale. Ecco come si confrontano le due opzioni per la posta in entrata.
Cosa fa IMAP
IMAP tiene i messaggi sul server e sincronizza le modifiche su tutti i dispositivi collegati. Quando leggi, elimini o sposti un messaggio sul telefono, la stessa modifica compare su portatile e tablet. Il server resta l'unica fonte di verità.
Per questo IMAP è la scelta migliore per la maggior parte di chi lavora e controlla la posta da più dispositivi. Non perdi mai traccia di un messaggio perché è stato scaricato su una sola macchina e da nessun'altra parte.
Cosa fa POP3
POP3 scarica i messaggi sul dispositivo e di solito li rimuove dal server. La tua posta vive in locale su quel computer o telefono. Gli altri dispositivi non vedranno quei messaggi, a meno che tu non configuri POP3 per lasciare copie sul server, il che toglie gran parte del senso.
POP3 aveva senso agli albori dell'email, quando lo spazio era poco e si usava un solo computer. Per le caselle aziendali di oggi crea più problemi di quanti ne risolva.
Quale protocollo deve usare la tua casella aziendale?
Scegli IMAP, a meno che tu non abbia un motivo preciso per non farlo. Supporta il lavoro su più dispositivi, tiene i backup sul server e funziona in modo naturale con la webmail. Se il tuo fornitore di hosting offre entrambi, seleziona IMAP durante la configurazione del client.
POP3 può andare bene per un solo computer fisso che non ha mai bisogno di sincronizzazione, come un computer condiviso in ufficio senza accesso da telefono. Anche in quel caso, di solito IMAP è più semplice e più sicuro per l'uso aziendale.
La dashboard del tuo hosting elenca indirizzo del server e porta per il protocollo che scegli. Inseriscili insieme alle impostazioni SMTP quando colleghi un client email. Il capitolo cos'è un client email spiega dove si inseriscono queste impostazioni nella tua configurazione complessiva.
Domande frequenti
Posso passare da POP3 a IMAP dopo la configurazione?
Sì, ma devi riconfigurare il client email e i vecchi messaggi potrebbero restare solo sul tuo dispositivo locale. Passa a IMAP presto, prima di accumulare posta in una cartella locale solo POP3. La maggior parte dei provider email supporta IMAP per le caselle sul dominio del tuo creatore di siti.
IMAP usa più spazio di POP3?
IMAP tiene i messaggi sul server, quindi usi lo spazio del tuo hosting. POP3 scarica in locale e libera spazio sul server. Per la maggior parte dei piani aziendali, lo spazio incluso è più che sufficiente per IMAP.
IMAP funziona se perdo il telefono?
Con IMAP i tuoi messaggi restano sul server. Accedi alla webmail o collega un nuovo dispositivo e trovi tutto com'era. Con POP3, la posta scaricata solo su un dispositivo perso può andare persa, a meno che tu non avessi backup locali.
Che porta usa IMAP?
IMAP di solito usa la porta 993 con cifratura SSL. Il tuo fornitore di hosting elenca porta esatta e impostazioni di sicurezza nel pannello di configurazione della posta. Inserisci quei valori esattamente così nel tuo client email.
Più persone del team possono usare IMAP sulla stessa casella condivisa?
Sì. Un indirizzo condiviso come support@yourbrand.com può collegarsi a più client tramite IMAP. Tutti vedono in tempo reale gli stessi messaggi e gli stessi aggiornamenti di stato.
WEMASY consiglia IMAP o POP3?
WEMASY consiglia IMAP per le caselle aziendali. Mantiene i messaggi sincronizzati tra i dispositivi e al sicuro sul server. La dashboard dell'hosting include le impostazioni del server IMAP per qualsiasi client collegato.