Un'attività paga 5 $ al mese per una casella con il proprio marchio che gestisce tutta la comunicazione con i clienti. Un'altra ne paga 50 $ al mese per cinque caselle del team con più spazio. Entrambe usano la posta professionale. La differenza sta nella dimensione del team, nelle funzioni e in come è composto il piano.
La posta professionale è una delle voci più piccole nella maggior parte dei budget aziendali, ma il costo cambia in base a ciò che ti serve. Ecco uno sguardo realistico a quanto puoi aspettarti di pagare e a cosa fa salire o scendere il prezzo.
Quanto costa la posta elettronica professionale?
La maggior parte dei piani di posta professionale costa tra 1 e 10 $ al mese per casella. La registrazione del dominio aggiunge circa 10-20 $ all'anno. Per un imprenditore che lavora da solo con un solo indirizzo, in genere si parla di 30-80 $ all'anno in totale.
Alcuni fornitori includono l'email nell'hosting del sito, e questo può abbassare il costo complessivo. Altri fanno pagare ogni casella a parte: il costo cresce insieme al team, ma hai più flessibilità.
Cosa influisce sul prezzo?
Il numero di caselle è il fattore principale. Un indirizzo per un freelance costa molto meno di dieci indirizzi per un team. Contano anche i limiti di spazio. I piani base includono qualche gigabyte per casella, mentre i livelli superiori offrono più spazio ai team che si scambiano file pesanti via email.
Funzioni extra come sicurezza avanzata, archiviazione e integrazione con il calendario possono far salire il prezzo. Per la maggior parte dei piccoli brand che iniziano, un piano base con una-tre caselle copre tutto ciò che serve.
Come pianificare il budget mentre cresci
Parti dagli indirizzi che ti servono davvero oggi. Una sola casella hello@ o info@ basta a molte nuove attività. Aggiungi indirizzi personali quando entrano persone nel team e hanno bisogno della loro casella.
Confronta i piani completi con l'acquisto separato di email e hosting. Il piano completo spesso fa risparmiare e semplifica la configurazione, soprattutto se stai creando anche un sito sullo stesso dominio.
Quando sai quanto costa la posta professionale, il passo successivo è capire quali strumenti ti servono per usarla ogni giorno. Il capitolo sugli strumenti per l'email aziendale ne parla. Per approfondire le funzioni dei piani, leggi il nostro articolo su cosa cercare in un piano di hosting email.
Domande frequenti
La posta professionale vale il costo per una nuova attività?
Per la maggior parte delle nuove attività, sì. Il costo mensile è piccolo rispetto alla credibilità che guadagni a ogni email che invii. L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora lanci il sito con il creatore di siti e tieni il tuo indirizzo con il marchio presso il tuo provider email.
Esistono opzioni gratuite per la posta professionale?
Alcuni fornitori offrono piani gratuiti con funzioni limitate o ti chiedono di usare il loro dominio. La vera posta professionale sul tuo dominio quasi sempre richiede un piano a pagamento, perché servono hosting e registrazione del dominio.
Pago per email inviata o per casella?
La maggior parte dei piani di email aziendale si paga per casella, non per messaggio. Paghi l'indirizzo e lo spazio, poi invii e ricevi quanta posta il piano consente. Gli strumenti di email marketing usano altri modelli di prezzo, ma sono un'altra cosa rispetto all'hosting della casella aziendale.
Posso ridurre i costi condividendo una sola casella?
Puoi condividere una sola casella come info@ in un piccolo team con l'inoltro o l'accesso condiviso. Quando cresci, le caselle individuali sono più ordinate e sicure, perché ogni persona ha il proprio accesso e la propria password.
A quali costi nascosti devo fare attenzione?
Controlla se il rinnovo del dominio, la gestione DNS o lo spazio extra si pagano a parte. Alcuni fornitori pubblicizzano un canone mensile basso ma fanno pagare separatamente funzioni che altri includono di serie. Leggi i dettagli del piano prima di impegnarti.
WEMASY offre un hosting email conveniente?
Non ancora. L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora, metti a budget il tuo provider email separatamente dal sito.