Ogni risorsa ha un link privato al calendario. Aggiungilo a Google Calendar, Outlook o Calendario Apple e le prenotazioni di quella risorsa compaiono nel tuo calendario. Il calendario si aggiorna da solo.
Ottieni il link al calendario
- Apri Prenotazioni dal selettore dei prodotti.
- Clicca su Risorse nel menu in alto.
- Apri la risorsa.
- Vai al riquadro Link al calendario.
- Clicca su Ottieni il link al calendario.
- Clicca su Copia.
Aggiungi il link al tuo calendario
Nella tua app di calendario, aggiungi un nuovo calendario da un URL e incolla il link. In Google Calendar si trova sotto altri calendari, da URL. In Outlook e Calendario Apple è un calendario in abbonamento o un calendario internet. Ripeti per ogni risorsa che vuoi seguire, per esempio una per collaboratore.
Crea un nuovo link
Tieni privato il link, perché mostra le tue prenotazioni. Se qualcuno ha il link senza doverlo avere, clicca su Nuovo link. Il vecchio link smette subito di funzionare. Aggiungi di nuovo il nuovo link al tuo calendario.
Cosa fa e cosa non fa il link
- Mostra le prenotazioni di WEMASY nel tuo calendario.
- È a senso unico. Gli appuntamenti che aggiungi nel tuo calendario non bloccano gli orari in WEMASY.
- Per bloccare del tempo, aggiungi giorni di chiusura sotto Date disattivate sulla risorsa, oppure cambia i suoi orari. Vedi Creare una risorsa e impostare la disponibilità.
La tua app di calendario decide ogni quanto rileggere il link, quindi una nuova prenotazione può impiegare un po' a comparire.
Gli ospiti ricevono il proprio file di calendario con le email di conferma e di promemoria. Vedi Impostazioni, pagamenti ed email delle prenotazioni.
Domande frequenti
Gli appuntamenti nel mio Google Calendar bloccano le prenotazioni?
No. Il link al calendario è a senso unico: le prenotazioni vanno da WEMASY al tuo calendario. Aggiungi Date disattivate o cambia gli orari sulla risorsa per bloccare del tempo.
Posso vedere tutte le risorse in un solo calendario?
Ogni risorsa ha il proprio link. Aggiungi alla tua app di calendario il link di ogni risorsa per vederle insieme.