Lunedì entra nella tua attività un nuovo collega. Entro mercoledì gli servono un post social, un'intestazione email e un PDF di una pagina per un partner. Ti chiede quale file del logo usare, quale blu è quello giusto e se i titoli vanno in grassetto o normali. Se rispondi a memoria ogni volta, gli errori si moltiplicano. Se lo indirizzi a un solo documento, il lavoro va più in fretta e resta in linea con il brand.
Quel documento sono le tue linee guida del brand. Imparare a crearle ha meno a che fare con il talento per il design e più con il mettere per iscritto le decisioni che hai già preso durante il lavoro sull'identità. Ecco un processo pratico per costruire un documento di linee guida, usare la struttura di un modello di brand book e distribuirlo in modo che il tuo team lo segua.
Come creare le linee guida del brand passo dopo passo
Parti da ciò che hai già. File del logo, codici colore, nomi dei caratteri, foto di esempio e gli appunti del tuo processo di design dell'identità di brand. I pezzi mancanti saltano subito all'occhio quando provi a scrivere le regole.
Scrivi prima una breve panoramica del brand. Chi servi, che cosa prometti e tre parole che descrivono la tua personalità. Questa sezione collega le regole visive alla tua strategia di brand, così le persone capiscono perché esistono.
Documenta poi gli standard visivi: versioni del logo e spazi, colori primari e secondari, scale dei caratteri, stile fotografico e schemi di layout per i formati che usi ogni settimana. Aggiungi una sezione su cosa fare e cosa non fare, con schermate di usi corretti e scorretti.
Concludi con i dettagli pratici: dove si trovano i file, chi approva le eccezioni e ogni quanto rivedere il documento. Le linee guida senza un responsabile diventano obsolete in pochi mesi.
Che cosa inserire in un documento di linee guida del brand
Un documento di linee guida completo risponde alle domande che il tuo team fa più spesso. Quale logo va su sfondo scuro? Qual è la dimensione minima oltre la quale il marchio diventa illeggibile? Quale dimensione di carattere si usa per i titoli H2 su mobile?
Includi i codici colore nei formati che i tuoi strumenti accettano, come i valori esadecimali per il web e i riferimenti per la stampa dove servono. Abbina a ogni colore note d'uso: primario per i pulsanti, secondario per gli accenti, neutri per sfondi e testo.
Copri le regole sulle immagini che hai definito in fotografia del brand e le scelte di colore basate sulla psicologia del colore nel marketing. Foto e palette devono rafforzare la stessa atmosfera.
Se la voce conta per il tuo brand, aggiungi una breve sezione su tono, vocabolario e frasi di esempio. Regole visive e verbali nello stesso posto riducono i messaggi in conflitto tra i canali.
Usare un modello di brand book
Un modello di brand book organizza le sezioni in un ordine logico, così chi legge trova le risposte in fretta. Struttura tipica: storia del brand, logo, colore, caratteri, immagini, modelli, voce e accesso ai file.
Adatta il modello a ciò che produci. Chi lavora da solo può aver bisogno di due pagine sui modelli social e di una sulle firme email. Un team in crescita può aver bisogno di layout per presentazioni, copertine di preventivi e regole di co-branding con i partner. Elimina le sezioni che non userai nei prossimi dodici mesi.
Rivedi che cosa sono le linee guida del brand per esempi di ciò che includono i documenti più solidi, prima di finalizzare la tua versione.
Far usare le linee guida del brand al tuo team
Le linee guida falliscono quando sono difficili da trovare o troppo lunghe da scorrere. Conserva il documento in un posto condiviso che il tuo team controlla con regolarità. Inserisci il link nei brief di progetto e nelle checklist di accoglienza.
Abbina le regole scritte a elementi pronti all'uso nel tuo brand kit. Le persone seguono le linee guida più in fretta quando i file del logo e i modelli giusti stanno accanto alle istruzioni.
Assegna un responsabile che aggiorni il documento quando aggiungi un nuovo canale, rinnovi le foto o cambi posizionamento. Rivedi l'intera guida una volta all'anno o dopo ogni rebranding importante.
Applica prima gli stessi standard al tuo sito. Pagine coerenti danno l'esempio a tutti gli altri canali. Leggi i vantaggi dei modelli già pronti per vedere come i layout allineati riducono il lavoro di design una tantum quando pubblichi nuovi contenuti.
Poi costruisci il complemento visivo in come creare una guida di stile del brand, oppure scopri come le linee guida si inseriscono in che cos'è un sistema di identità di brand.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per creare le linee guida del brand?
La maggior parte dei piccoli team riesce a scrivere un documento utilizzabile in una o due settimane se gli elementi di base dell'identità esistono già. Il lavoro va più in fretta quando logo, colori e caratteri sono stati decisi nei giri di design precedenti.
Mi serve un designer per creare le linee guida del brand?
Un designer aiuta, ma puoi partire senza se le tue scelte visive sono già fissate. Concentrati su regole chiare, esempi reali e nomi di file corretti. Linee guida semplici e precise valgono più di un documento curato ma pieno di lacune.
Che differenza c'è tra un documento di linee guida del brand e un brand book?
Un brand book è spesso una versione più lunga, in stile presentazione, delle stesse regole. Un documento di linee guida è di solito un riferimento pratico che il tuo team apre ogni giorno. Scegli il formato che il tuo team userà davvero.
Come applico le linee guida del brand al mio sito?
Imposta colori, caratteri e stili dei pulsanti per tutto il sito in linea con il tuo documento. Usa foto e file del logo approvati su ogni pagina. Il creatore di siti di WEMASY ti permette di applicare quegli standard ai layout, così le nuove pagine restano allineate in automatico.
Le linee guida del brand dovrebbero includere voce e messaggi?
Includi le regole di voce se più di una persona scrive testi rivolti ai clienti. Anche una breve sezione con note sul tono e frasi di esempio evita email e post social fuori linea. Collega i messaggi alle parti di gli elementi che compongono un brand.
Quando devo aggiornare le linee guida del brand?
Aggiornale dopo un rebranding, un grande cambio di prodotto o quando noti che gli stessi errori d'uso si ripetono. Le piccole grafiche di campagna di solito non richiedono una riscrittura completa. I cambiamenti strategici sì.