Il mese scorso hai comprato yourbrand.com. Il tuo sito è online. Un cliente ti chiede l'email e ti accorgi che rispondi ancora da un indirizzo pubblico gratuito. Quel divario tra il sito curato e la tua casella è proprio ciò che risolvi creando indirizzi email sul tuo dominio.
Creare indirizzi email sul tuo dominio non è complicato se conosci la sequenza. Colleghi l'hosting email, configuri i record DNS, poi crei le caselle che ti servono. Ecco come funziona ogni passaggio.
Cosa ti serve prima di iniziare
Ti serve un nome di dominio di tua proprietà e un piano di hosting email che supporti i domini personalizzati. La maggior parte degli hosting aziendali include questa opzione. Se hai già creato il sito sullo stesso dominio, probabilmente hai accesso all'hosting email tramite lo stesso fornitore.
Decidi prima quali indirizzi vuoi. Scelte comuni sono hello@, contact@ e sales@. Pianificare in anticipo fa risparmiare tempo quando crei le caselle. Il capitolo come creare un indirizzo email aziendale tratta le basi del modulo sulla configurazione.
Come creare indirizzi email sul tuo dominio
Inizia collegando il tuo dominio al fornitore di hosting email. Di solito significa aggiungere i record MX nelle impostazioni DNS del dominio. Il fornitore ti dà i valori esatti da inserire.
1. Aggiungi i record DNS per la posta
I record MX dicono a internet dove consegnare i messaggi per il tuo dominio. Accedi alle impostazioni del dominio, aggiungi i record forniti dal tuo hosting e salva. Le modifiche possono impiegare qualche ora per propagarsi in tutto il mondo.
2. Crea le tue caselle
Quando il DNS è configurato, apri il pannello dell'hosting email e crea una o più caselle. Ogni casella ha il suo indirizzo e la sua password. Puoi aggiungere indirizzi per i membri del team man mano che l'attività cresce.
3. Collega un client di posta o la webmail
Accedi alla nuova casella tramite la webmail nel browser oppure collegala a un client di posta sul telefono o sul computer. Invia un messaggio di prova per verificare che funzionino sia la posta in arrivo sia quella in uscita.
Problemi di configurazione comuni e come evitarli
La maggior parte dei problemi nasce da record DNS errati o da impostazioni di autenticazione mancanti. Ricontrolla i valori che ti ha dato il fornitore prima di aspettare la propagazione. Se i messaggi di prova rimbalzano, controlla prima i record MX.
Per una guida completa alla configurazione, vedi configurazione dell'email aziendale passo dopo passo. Per capire come l'hosting email si collega al tuo dominio, leggi come avere l'email sul tuo dominio personalizzato.
Domande frequenti
Quanti indirizzi email posso creare su un dominio?
La maggior parte dei piani di hosting consente più caselle su un solo dominio. Il limite esatto dipende dal tuo piano. Con WEMASY gestisci il dominio e crei il sito nel creatore di siti in un solo account.
Quanto tempo ci vuole dopo aver aggiunto i record DNS?
La creazione delle caselle è immediata una volta collegato l'hosting. Le modifiche DNS di solito si propagano in poche ore, anche se alcune configurazioni si attivano entro 24 ore. Invia un messaggio di prova per verificare che tutto funzioni.
Servono competenze tecniche per creare indirizzi email sul dominio?
La configurazione DNS di base è il passaggio più tecnico, e la maggior parte dei fornitori ti dà valori da copiare e incollare. Il capitolo collegare l'email al dominio del tuo sito spiega il collegamento in modo semplice.
Posso creare gli indirizzi prima che il sito sia finito?
Sì. L'email e il sito usano lo stesso dominio ma funzionano in modo indipendente. Puoi iniziare a ricevere posta sul tuo dominio mentre il sito è ancora in lavorazione.
E se ho già un'email su un altro dominio?
Puoi gestire la posta su più domini contemporaneamente. Aggiorna i tuoi dati di contatto pubblici con il nuovo indirizzo del brand, così i clienti raggiungono la casella giusta.
WEMASY si occupa della creazione delle caselle al posto mio?
L'hosting email di WEMASY arriverà presto; fino ad allora crei e gestisci i tuoi indirizzi email con il tuo provider email.